เลขานุการมืออาชีพ

  หน้าที่ของเลขานุการ ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับเลขานุการ งานเลขานุการเป็นงานที่มีบทบาทสำคัญอย่างยิ่งในทุก ๆ หน่วยงาน เพราะจะทำให้งานในสำนักงานสามารถดำเนินการไปด้วย เรียบร้อย รวดเร็ว เลขานุการเปรียบเสมือนฟันเฟืองแห่งเครื่องจักรที่จะทำให้งานขององค์กรนั้น ๆ สามารถดำเนินไปได้ด้วยดี ในองค์กรจำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องมีบุคลากรย่างน้อยหนึ่งคนทำหน้าที่เลขานุการ เพื่อแบ่งเบาภารกิจของผู้บริหารหรือเป็นผู้ช่วยผู้บังคับบัญชา เป็นศูนย์รวมงานขององค์กรเป็นผู้เชื่อมโยงให้กับผู้บริหาร กับผู้ใต้บังคับบัญชาและบุคคลภายนอกองค์กร ความหมายและบทบาทหน้าที่ของเลขานุการ คำว่า “เลขานุการ” เป็นคำสนธิ มาจากคำว่า เลขา สนธิกับ อนุการ ดังนั้น “เลขา + อนุการ รวมเป็นเลขานุการ” ตามพจนานุกรมฉบับราชบัณฑิตยสถาน พ.ศ. 2525 “เลขา” แปลว่า ลายรอยเขียน ตัวอักษรการเขียนการเขียนส่วนคำว่า “อนุการ” แปลว่าการทำตาม การเอาอย่าง รวมกันแล้วคำว่า “เลขานุการ” มีความหมายว่า ผู้มีหน้าที่เกี่ยวข้องกับหนังสือตามที่ผู้ใหญ่สั่ง จากคำจำกัดความของนักวิชาการและพจนานุกรมสามารถขยายคำจำกัดความของคำว่า “ เลขานุการ ”ได้ดังนี้ “เลขานุ...

เลขานุการมืออาชีพ           ในการทำงานอาชีพที่สาว ๆ ส่วนใหญ่มักจะพูดถึงบ่อย ๆ ก็คือ เลขานุการหรือในภาษาอังกฤษว่า Secretary ซึ่งเป็นงานที่มีความสำคัญมากไม่น้อยไปกว่าผู้บริหารตัวจริง จึงถือได้ว่างานเลขานุการนั้นมีความสำคัญกับองค์การและหน่วยงานมาก ความสำคัญของเลขานุการ           ยุคสมัยใหม่เขามักจะพูดว่าผู้บริหารทุกคนจะเห็นความสำคัญและความจำเป็นที่จะต้องมีเลขานุการที่มีความสามารถเพื่อเอาไว้เคียงข้างที่จะช่วยแบ่งเบาภาระในการทำงานโดยเฉพาะอย่างยิ่งในภาวะที่เป็นภาวะเศรษฐกิจที่มีการแข่งขันสูงจำเป็นอย่างยิ่งที่ผู้บริหารจะไม่มีเวลาสำหรับที่จะมำนั่งทำงานในรายละเอียด แต่เขาจะรักษาเวลาของเขาไว้เพื่อจะไปทำงานที่สำคัญ ๆ เช่น ในเรื่องของการวางแผน หรือการทำกำหนดกลยุทธนโยบายต่าง ๆ ทั้งในหน่วยงานภาครัฐและเอกชนผู้บริห...